开发自动化流程23个,节省人力1663天,添加20笔物资代码仅需3分钟……这是中铁建设物资公司苦练“内功”,扎实推进供应链管理提升行动的一个缩影。
今年以来,该公司以精细化管理为抓手,应用WPS云盘团队文档,针对库存月度盘点、原始单据核对等28项内控检查,建立线上统一管理模块,打破时间、地域限制,实现从实地检查到线上监控的转变,今年公司内控管理问题整改率上升近10%,采购、销售、运营三大板块管理质效明显增强。
“我们要树立数字化管理意识,把数字化思维落实到经营管理各环节、全流程。”该公司负责人在年初工作会上提出要求。
为加快数字化转型步伐,他们成立数字化中心,针对高度重复、规则明确、逻辑固定的业务操作,研发自动化流程,上线“数字机器人”,各类报表统计、物资代码添加、物资出库等日常业务不再需要人工操作,而是交由“数字机器人”在既定时间自动完成,业务运转和管理效率大幅提升,尤其是统计分析采购责任成本方面,原本需要5人耗时3天完成的工作如今仅需30分钟。
数字机器人核对库存任务(中铁建设物资公司 供图)
他们结合业务需要,不断扩充“数字机器人”功能,如面向库存管理开发自动核对功能,实施日核对、月盘点、季巡检三级管理体系,有效保障存货安全。根据测算,原来人工核对全国34个代存库货物数量至少需要4个小时,现在只需20分钟即可完成。他们将“数字机器人”“植入”采购、销售、运营各环节,采购入库、销售提货等业务单据自动生成与推送。截至目前,该公司“数字机器人”执行任务数累计23776个,相当于节省人力1663天,等效创造价值33.3万元。
此外,他们通过数字化手段强化供应商管理,在自有中铁供应链电商后台,搭建“供应商准入+供应关系管理+供应品类管理”三级管理模块,一级管理剔除不合格供应商,二级管理根据供应商提供的厂家代理证明,明确代理品牌;三级管理结合代理品牌,细分钢材、水泥等供应品类。通过三级管理,实现招标询比价品类与供应商投标报价品类相匹配,品类不符的供应商无法报价,在提高询比价、竞价采购质效的同时,有效规避跨品类陪标、恶意报价等不规范行为。
中铁供应链管理平台(中铁建设物资公司 供图)
值得一提的是,他们还自主引进影刀RPA编程,与公司ERP供应链管理系统搭建数据连接端口,实现采购财务往来余额、销售提货明细等报表自动导出,并借助WPS数据智能管理,将产值进度、应收账款、资源占用、客户赊销额度等指标进行图表化展示,方便管理人员实时掌握经营动态、作出经营决策。
下一步,中铁建设物资公司将以中国铁建中长期发展战略与规划为指引,将供应链管理理念贯穿企业经营管理全过程,抓管理增效益,抓效率提质量,纵深推进精细化管理,推动企业在高质量发展道路上行稳致远。